編者按:薪酬管理系統能夠幫助企業進行薪酬核算及工資單管理,提高薪酬管理工作的效率和準確性。那么如何判斷薪酬管理系統怎么樣呢?小編從薪酬核算和發放的角度為您整理了一份挑選指南。

薪酬管理是人力資源工作的重要組成部分,而薪資核算和發放,包括社保公積金、個稅的計算和發放等占據HR大量的精力,尤其中小微型企業仍然通過傳統的Excel模式進行薪酬核算的模式效率低且成本高,導致HR在類似的事務性工作上花費太多時間,而難以發揮在薪酬體系架構等方面的戰略性功能角色。線上薪酬管理系統就是在這樣的背景下誕生的,主要用于幫助企業進行薪酬核算及工資單管理,并提供一系列的線下服務,如薪資代發/墊發、社保公積金代繳代辦服務,從而提高薪酬管理工作的效率和準確性。

市面上的薪酬管理系統參差不齊、特點各異,那么企業該如何挑選適合自己的薪酬管理系統呢?Chiefmore在這篇指南中為您梳理了影響薪酬管理效率的核心指標,希望為您的決策提供參考。

 

>>  核心指標

市面上絕大多數的薪酬管理系統均支持批量導入和手動編制工資單,各平臺主要在薪酬核算功能和配套的薪資發放服務方面有明顯的差異,其中薪酬核算以薪酬構成的設計和規則的預設為基礎。

>>  核算

薪酬管理系統的一大主要功能是幫助HR簡化繁瑣的薪資核算工作。不同企業根據實際情況的不同會設計不同的薪酬結構,管理員通過設置具體的各薪酬項,以及薪酬標準、計薪規則,并根據導入或同步的相關數據完成薪酬核算。

1.薪酬構成

不同企業根據實際情況的不同會有不同的薪酬結構設計,但一般來說薪酬的構成主要包括基本工資、獎金/績效以及津貼。

固定工資主要是指與考勤關聯的基本工資、崗位工資等,其中基本工資主要受到員工的勞務關系、崗位信息等的影響,在設置員工信息時同步設置在系統中,此外部分系統還支持企業自定義薪酬項,作為固定工資的補充方案。

獎金/績效會受到員工具體工作完成情況的影響,是薪資構成中相對難以標準化的構成項,企業在設置具體的獎金/績效項之后,一般需要HR在線編輯或手動導入具體金額。

津貼涉及的種類繁多且有一定的適用范圍,津貼的標準一般較為固定。HR能夠在系統中設置不同的津貼方案及相應的適用規則,具體來說企業可設置津貼的發放周期、適用員工類型、是否計稅等內容。

2.核算規則

企業HR只需根據需要設置相關計薪規則,系統即可根據導入或同步的相關數據完成薪酬核算。

個稅:薪酬管理系統一般會內嵌合規的計稅規則,按照國家標準自動計稅。部分系統支持指定計稅薪酬項,對工資的部分構成,如津貼/獎金等不計稅。

個稅和社保公積金的計算一般可按照系統內嵌的國家和地區標準自動計算,但企業仍需對社保公積金的繳納基數和比例進行進一步的設置,制定個性化的繳納方案,系統支持自定義部分規則,

社保公積金:社保公積金的計算規則受到各地市繳費基數和比例的變動影響,系統能夠根據政策變動及時更新計算公式,保障計算的準確性;但每家系統支持自動測算的城市有一定的限制,對于不支持自動測算的城市,企業可以手動設置社保繳納方案。

考勤: 管理員通過設置缺勤扣款規則、請假類型和工資發放比例、加班調休抵扣規則等考勤規則,將員工出勤信息直接同步到薪酬核算中,能夠大大簡化薪酬核算的工作量,提高薪酬管理效率。。各家系統對考勤信息的管理較為靈活,一般來說支持系統在線考勤或上傳考勤記錄。

 

>>  發放

企業在使用平臺薪酬管理系統的前提下,部分服務商為企業提供了薪資代發/墊發以及社保代繳代辦服務。

1.薪資發放

薪資代發

傳統的薪資發放方式包括企業自主發放和銀行代發:企業自主發放需要逐一輸入員工工資,只能滿足人數較少的小微企業;銀行代發需要開通企業網銀賬戶并錄入員工信息,每次發放工資都需要根據銀行標準格式進行數據整理,特別是在企業通過薪酬管系統導出的工資單的格式會與銀行賬戶要求的格式有出入,HR需要重新修改。此外,員工個稅的申報和繳納與工資發放的過程不同步,需要分別進行。企業需要異地發放薪酬時,通過銀行代發需要繳納跨省跨行手續費。部分薪酬管理系統為企業提供薪資代發服務。

代發工資服務能夠將工資發放與個稅申報繳納同步進行,且無需對工資單格式進行進一步修改;代發工資的主要應用場景為能夠解決處理異地薪酬發放的問題,企業無需異地開戶,也避免了異地轉款繳納手續費的問題,在個稅繳納申報方面也可以實現屬地化個稅繳納、多地操作和申報。

Chiefmore需要提醒大家注意的是,提供薪資代發服務的各平臺采取不同的企業支付方式,有的平臺通過第三方支付系統如支付寶支付、京東支付等直接發放工資;而有些平臺要求企業在發放工資之前轉款到平臺的企業賬戶放。前一種方式類似于個人通過支付系統完成商品購買的行為,第三方支付平臺提供擔保,資金安全有保障;而后一種模式下需要轉款到服務商賬戶,那么服務商的可靠度和相應的資金安全監管保障機制就顯得尤為重要,企業在選購時需要重點關注。

薪資墊發

對于資金周轉困難的企業,部分服務商提供薪資墊發服務。具體來說,是指平臺提供中間服務,為資金周轉困難的企業提供年利率較低且無門檻的銀行貸款。

2.社保代辦代繳

社保公積金繳納需要往返各部門辦理,特別是在出現增員減員時每次均需線下辦理,耗費大量的人力和時間成本,薪酬管理系統支持社保代繳代辦服務,企業在線即可完成增員減員、續約合同等操作,效率高。部分平臺是通過與第三方的社保代理機構合作來提供的,主要包括了員工社保代繳和企業社保賬戶開戶兩項服務,企業也可以選擇將員工掛靠在平臺提供的大賬戶中,無需單獨開戶。該業務也有一定的地域限制,各平臺提供服務的地區有限。

 

>>  小結

薪酬管理系統是在人事管理系統基礎上推出的輕型的垂直于薪酬核算和發放的人事管理SAAS服務產品,主要面向中小企業解決企業在人力資源管理中的薪酬問題。我們在本文對企業選購薪酬管理系統時需要關注的指標的總結中也把注意力放在了薪酬相關的功能項中,包括薪酬的核算、發放,以及與薪酬核算相關的考勤數據、個稅及社保計算規則問題,還有與薪酬發放相關的薪資代發、墊發、社保代繳等,以方便大家了解目前主流的薪酬管理SAAS系統有哪些功能以及在挑選時需要關注的主要問題。

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