編者按:目前視頻會議系統可以分為軟件和硬件兩種形式。很多人都知道軟件視頻會議價格較低,更適合中小企業使用,但是卻大多不清楚軟件視頻會議價格具體如何。今天企業服務匯就從搭建和維護費用這兩個方面來為您詳細解答上述關于軟件視頻會議價格的問題。

 

?  硬件視頻會議系統簡介

軟件視頻會議系統的實現一般有兩部分組成,即服務器端軟件和客戶端軟件。用戶需要自備服務器以及PC(或筆記本電腦),在會議室開會還需要準備攝像機(攝像頭)、視頻采集卡、麥克風、音箱、投影儀等。軟件視頻會議對網絡的要求較低,一般通過互聯網就可以開會。

目前硬件視頻會議典型的服務商代表有:Zoom、263展視互動、全時、紅杉樹等。

 

?  軟件視頻會議成本核算

(一)成本框架梳理

通常來說軟件型的視頻會議價格主要由以下四項構成:1、視頻會議軟件成本;2、輔助設備成本;3、網絡帶寬成本;4、運營維護成本。

接下來我們就以30個點位(可以大致理解為是參會人員分布的地點數量)的視頻會議方案為例,來為大家核算一下軟件視頻會議價格成本:

首先是軟件成本,這是軟件視頻會議價格的大頭部分——軟件具體可以分為“服務器端軟件”和“客戶端軟件”兩部分構成,通常來說30點數的視頻會議軟件成本一般在20萬元左右。

在輔助設備方面,使用軟件視頻會議時用戶需要配置一臺專用的服務器,通常價格在1萬元左右。同時至少要配備30臺普通電腦,總成本應該在15萬元左右。除此之外企業還需要配置攝像機、視頻采集卡等設備,還需要再投入10萬左右的費用。總的輔助設備成本應該在25萬元左右。

在網絡帶寬成本方面,由于軟件視頻會議對網絡帶寬的要求較低,因此客戶可以利用普通的IP線路即可(一般公司內部都有的的普通網絡),不需要額外鋪設專用網絡,因此在網絡帶寬方面沒有額外的成本產生。

最后在系統運營與維護方面,由于軟件視頻會議系統大多基于Windows/MacOS/linux等普通操作系統,所以穩定性較差,需要專職IT人員進行日常維護。因此軟件視頻會議價格還需要考慮后期的維護人力成本。一般來說維護費用為5萬元/年。

(二)具體費用計算

從上面我們所梳理出的成本框架可以看出,軟件視頻會議系統在搭建時期(第一年)的投入成本總計為:20萬(軟件成本)+25萬(輔助設備成本)+5萬(運維成本)=50萬。

而按照5年的使用期計算的話,軟件視頻會議價格為:20萬(軟件成本)+25萬(輔助設備成本)+25萬(運維成本)=70萬。也就是說當使用期為5年時,企業用戶在軟件視頻會議上的支出至少為70萬元,而同等點數規模的硬件型視頻會議系統成本在400萬元左右(參見:硬件視頻會議成本說明,軟件視頻會議價格明顯較低。

 

?  小結

軟件視頻會議價格主要由4個部分組成:1、視頻會議軟件成本;2、輔助設備成本;3、網絡帶寬成本;4、運營維護成本。以一個30點的視頻會議方案為例:企業在第一年需要總計投入約50萬元(根據所選擇的軟硬件品牌和搭建方案不同,金額可能有所浮動);而使用5年的話,總成本大約在70萬元左右,其中軟件成本、設備成本、運維成本的占比大致相等。而與之相比,硬件型視頻會議的價格通常在400萬元左右,明顯高于軟件視頻會議的價格。

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