企業初次接觸電子合同時往往不了解電子合同的簽署流程,不知道電子合同系統是否能夠支持涉及多級審批的對公合同的流轉簽署。那么電子合同的審批流程及簽署流程分別是什么呢?企業服務匯將分別從內部審批簽署和外部簽訂流程兩個部分分別介紹。

電子合同或電子簽名的適用場景主要有兩種:一種是企業面向個人用戶提供的,合同內容及條件等相對格式化且已經模板化,不需要多級審批核對的日常性合同;另一種是企業對公簽訂的需要多級審批核對的合同。前者的使用流程較為簡單,簽署者進入電子合同簽署平臺,調用電子簽名完成簽署即可;而后一種則較為復雜,要求電子合同系統能夠支持審批流轉,而且整個簽訂流程中,合同簽署雙方均需要反復核對確定合同條款。本文主要針對后一種情形的合同簽署流程進行介紹。

 

?   內部簽訂流程

內部審核分為三部分:初稿審核、財務法務審核、領導審核。

初稿審核:合同初稿形成后,在部門內部需要對合同的內容進行審核,如果合同沒有問題,審核完成后就可以將合同移交給財務或法務了。

財務法務審核:由于部門內部人員往往只了解業務上的問題,合同可能會存在財務或者法律風險,因此需要財務和法律的專業人士對合同進行審核。

領導審核:為了防止部門內部人員對業務了解不夠深導致公司利益受損,或者避免該合同與公司規劃發生沖突,許多公司會在部門審核和財務法務審核完成后設置領導審核,盡可能避免合同出現問題。 

?   外部簽訂流程

最終合同形成后,己方公司使用電子簽名簽署好合同以后將合同發送至對方公司,等待對方公司簽署即可。對方公司內部簽約之前也會有和己方公司類似的審核,包括部門內部審核、財務法務審核、領導審核這一系列審核流程。對方公司審核結束后會用公司的名義進行電子簽名,然后合同就簽訂完成了。

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