編者按:企業選擇電子合同時會問電子合同是什么,有哪些主流的電子合同管理系統,電子合同平臺哪個好。小編將綜合對文簽、中國云簽、法大大、上上簽、e簽寶、領簽、1號簽、云合同、契約鎖九大主流電子合同服務商的評測為您回答上述問題。

電子合同已廣泛應用在電子商務、在線旅游、互聯網金融等領域,但該行業尚未完全規范化,仍存在魚龍混雜的問題。并不是所有的服務商都能為用戶提供可靠的、受法律認可的電子合同簽署服務;此外,電子合同依賴于第三方平臺,數據存儲和傳輸的安全性也是企業需要關注的問題。本文主要從以上兩個核心問題出發為打算引入電子合同服務的企業用戶提供了一份全面的挑選指南:包括國內主流服務商清單,以及選購產品時需要關注的核心指標(附詳細的指標解讀)。

電子合同在本質上仍屬于合同的范疇,只是在簽約形式和文件載體上發生了變化:簽約形式由線下的面對面簽署轉為在線締約;文件載體由“紙質文件+手寫簽名”改為“電子數據文件+可靠電子簽名”。有效電子合同的簽署依賴于一系列的認證方式和數據加密技術,而電子合同平臺的作用就在于為合同簽署方提供能夠有效防篡改的電子簽名技術以及簽署方身份驗證服務。在此基礎上,電子合同平臺還為用戶提供了必要的電子合同管理系統,以及合同相關的法律衍生服務。

?  主流的電子合同服務商有哪些?

綜合考查了平臺規模、用戶量、服務質量等指標后,我們為您挑選了以下9家國內主流的電子合同服務商:文簽、中國云簽、法大大、上上簽、e簽寶、領簽、1號簽、云合同、契約鎖。以下是各服務商的基本情況介紹。

?  如何挑選電子合同平臺?

電子簽名在我國已有十幾年的發展過程,但在相當長的一段時間內并未得到廣泛的應用,究其原因在于當時我國關于電子簽名法律法規的建立完善相對滯后,而且對可靠電子簽名技術標準的制定規范尚未形成。直到2015年前后《電子合同訂立流程規范》、《電子商務電子合同規范》以及《電子簽名法》逐漸制定或修訂之后,電子合同應用才呈現出擴張趨勢,被廣泛應用在電子商務、互聯網金融、在線旅行社等行業,大量的電子合同服務商爭先涌入市場。那么,用戶該如何挑選電子合同平臺呢?經過企業服務匯評測團隊的分析與歸納,我們認為可以從電子合同平臺專業度、服務及功能以及費用三個大的維度對電子合同平臺進行評測。

(一)專業度

專業度是電子合同領域的“硬指標”,即平臺必須具備必要的技術條件和權威的認證服務來保障在平臺簽署的電子合同合法有效,同時還必須保障數據信息安全,無法被竊取。

在電子合同有效性方面,我們主要從簽署主體身份可靠性和電子合同防篡改兩部分分別進行評估;數據信息安全性方面我們主要從網絡安全認證以及存儲備份方面對各服務商進行評測。

• 詳細的評測信息,可見:

《電子合同平臺|專業度對比:法大大、中國云簽、文簽、上上簽和e簽寶》

《電子合同平臺|專業度對比:契約鎖、1號簽、領簽和云合同》

(二)服務及功能

電子合同平臺服務及功能的完備性決定了電子合同系統的易用性,即能否針對用戶的需求場景提供便捷的個性化的解決方案。具體來說我們從電子合同系統部署方式、電子合同簽署渠道、合同流轉及歸檔管理功能以及衍生法律服務幾個方面對各服務商進行了綜合評測。

• 詳細的評測信息,可見:

《電子合同平臺|服務及功能對比:法大大、中國云簽、文簽、上上簽和e簽寶》

《電子合同平臺|服務及功能對比:契約鎖、1號簽、領簽和云合同》

(三)費用

性價比當然也是企業在挑選電子合同系統時必然會考慮的一個重要因素。目前,電子合同服務的收費內容包括實名認證服務費、服務器存儲空間費、以及合同簽署費,而本地部署的費用平臺會根據實際情況進行定價。合同簽署費用由兩種收費方式:按簽署次數收費和按簽署合同份數收費。大部分服務商采取后一種收費方式,即按合同份數收費,與同一份合同中需要簽名的個數和次數無關。而且大部分服務商針對企業用戶提供了簽署套餐服務,根據簽署合同份數或簽署次數的不同收費不同,一般簽署量越大優惠越大。

• 詳細的收費信息,可見:

《電子合同平臺|收費模式及價格對比:文簽、中國云簽、法大大、上上簽、e簽寶》

《電子合同平臺|收費模式及價格對比:1號簽、云合同、契約鎖、領簽》

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