編者按:企業辦公室租賃時,對服務式辦公室是什么、有哪些優缺點、適合哪些類型的企業租賃、有哪些租賃的途徑、與傳統辦公室相比有何區別等問題不清楚,今天chiefmore就通過下面的文章來給你解答上述疑問。

企業在租賃辦公室時,由于公司規模大小、人數多少和租金成本預算不一樣等方面的具體差異,企業租賃的辦公室類型也完全不一樣,不過大部分基本上都屬于傳統辦公室范疇,而近幾年來則又出現了一種新興的很流行的辦公室租賃類型——服務式辦公室。

 

?  什么是服務式辦公室?

服務式辦公室,又稱即用辦公室,是全裝全配的一個辦公室、辦公樓層或整棟大樓,由專業的管理公司管理,并將單獨的辦公室或者樓層出租給其他公司使用,即租即用,無需花費時間裝修和布置。常見的服務式辦公室類型有企業孵化器、聯合辦公空間、工位等。

 

?  服務式辦公室有哪些優勢和劣勢?

服務式辦公室的優勢和劣勢,主要是相對傳統辦公室而言的,chiefmore將在下面詳細說明。

(一)優勢

服務式辦公室的優勢主要體現在兩個方面:租賃方式和配套服務。

其中,租賃方式具體包括租賃形態、租賃空間和租賃時間;配套服務具體包括裝修情況和辦公配套。

由上表可知,租賃方式的彈性靈活(允許辦公室合租或共享辦公室、允許辦公室短租)和配套服務的精良完備(即租即用)是服務式辦公室的最大特點,這也是其與傳統辦公室的最明顯區別。

(二)劣勢

服務式辦公室的劣勢主要體現在工作私密性方面。

因為它允許合租辦公室,是一個開放式辦公室,追求有限辦公區域的高利用率,因此在便利人員工作交流和溝通的同時,也讓天生具有私密性的企業會計、法律等類型工作不便在公共場合展開,而且企業的隱私數據也容易遭到竊取,這一點在企業租賃時需要特別注意。

 

?  哪些類型企業適合租賃服務室辦公室?

如果企業有以下幾種辦公需求,那么比較適合租賃服務式辦公室。

1.公司總部不在本地,但是公司派遣市場/銷售團隊需要在本地開拓新市場、試銷新產品;

2.企業短時間內難以找到合適的傳統辦公室,而現在就有大量人員的集體辦公需求;

3.公司辦公舊址搬遷,新地址未能如期準備好,但現在公司又有著短期的辦公需求;

4.規模較小、人數較少、租金成本預算十分有限的企業不愿意在前期一次性花太多錢租賃和裝修公司;

 

?  企業租賃服務式辦公室有哪些途徑?

作為一種在最近幾年誕生并流行開來的辦公室類型,服務式辦公室的租賃可以通過現在市面上一些專業性的辦公室出租網來實現。而這些網站都有哪幾家、服務覆蓋哪些城市、有什么區別、要注意哪些問題等,具體可參見:《國內主流服務式辦公室租賃平臺綜合評測》

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